Comprendre
Nous cartographions le travail réel et les irritants.
Audit IA & Automatisation · pour PME
Vos opérations perdent du temps. Nous trouvons où — et nous le prouvons.
En deux semaines : un diagnostic chiffré, un plan priorisé et un prototype fonctionnel. Vos systèmes restent en place — nous connectons le travail autour d’eux.
Comment Yeevy transforme vos opérations
Chiffrer
Chaque occasion est classée par temps, coût et ROI.
Connecter
Vos outils restent en place et commencent à communiquer.
CRM
ERP
Facturation
Courriel
Fichiers
Formulaires
Calendrier
Commerce
Orchestrer
Yeevy automatise le flux avec contrôle et traçabilité.
✓ Règles métiers
✓ Validation humaine
Mesurer et améliorer
Les gains sont visibles, surveillés et optimisés.
Gains
Alertes
Décisions
2 semainesdu diagnostic au plan
ROI priorisépour décider clairement
Prototype livrépour prouver la valeur
Le constat
Le travail manuel répétitif coûte cher — surtout quand on ne le voit plus.
Saisie de factures, suivis de prospects oubliés, courriels triés à la main, données recopiées d'un outil à l'autre, rapports montés chaque semaine. Pris un par un, ça paraît banal. Mis bout à bout, c'est plusieurs jours-personnes par mois — souvent sans que personne ne le réalise.
L'audit met un chiffre sur ce coût, identifie ce qui est réellement automatisable, et le démontre concrètement — avant que vous investissiez un dollar de plus.
Calculateur d'économies
Combien le travail manuel vous coûte-t-il ?
Choisissez votre secteur, ajustez les curseurs — l'estimation se calcule en direct, nette du coût d'un forfait mensuel Yeevy.
Personnes faisant des tâches répétitives 4
Incluez-vous : le proprio compte aussi.
Heures manuelles / semaine / personne 8 h
Saisie, copier-coller, courriels, rapports, suivis…
Coût horaire moyen (chargé) 40 $
Salaire + charges. Pour le proprio : la valeur de votre heure.
Scénario d'automatisation
Part des tâches répétitives réellement automatisable — l'audit le précise pour vos processus.
Affiner l'estimation
Abonnements logiciels / mois 300 $
Outils qui se chevauchent — une partie se consolide souvent.
—
d'économies nettes par année, forfait inclus
Forfait recommandé pour votre profil
—
—
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heures récupérées / mois
—
économies nettes / mois
—
retour par $ investi
—
équivalent temps plein
Temps récupéré—
Outils consolidés—
—
récupération de l'investissement initial
—
valeur nette cumulée sur 5 ans
Estimation indicative basée sur vos saisies — pas une promesse. Hypothèses : le forfait mensuel et l'investissement initial (4 500 à 15 000 $, audit crédité inclus) s'adaptent à votre échelle ; consolidation de 25 % des abonnements. L'audit remplace ces hypothèses par vos chiffres réels, processus par processus.
Ce que l'audit examine
Cinq foyers de perte de temps, communs à toute PME.
01
Documents
Factures, bons de commande, réceptions — saisie et traitement manuels.
02
Prospects
Leads et suivis qui passent entre les mailles du filet.
03
Courriels
Tri, classement et acheminement des demandes de soutien.
04
Données
Synchronisation entre comptabilité, CRM et tableurs.
05
Rapports
Tableaux montés à la main, semaine après semaine.
La démarche · 2 semaines
De vos processus réels à un plan que vous pouvez exécuter.
Consultation gratuite · 30 min · sans engagement
Avant tout, on évalue ensemble votre situation et si un audit a du sens pour vous. Réservez en ligne — c'est le point de départ. →
1
Atelier de découverte · 2 h
Cartographie de vos processus actuels avec les personnes qui les vivent au quotidien.
2
Analyse
On identifie où le temps se perd, ce qui est automatisable, et on estime les heures récupérables — noir sur blanc.
3
Priorisation
Chaque occasion classée par effort vs impact. Une matrice claire, sans jargon, qui vous permet de décider vite.
4
Prototype
On construit un flux réel sur le premier cas à fort impact — pour que vous voyiez les résultats concrets avant d'investir davantage.
5
Restitution · 1 h 30
Présentation des résultats, du plan de match et des prochains pas clairs.
Ce que vous repartez avec
Des livrables concrets, pas un PowerPoint.
- ✓Rapport d'audit : carte des processus et occasions priorisées.
- ✓Estimation des heures et des coûts récupérables, par occasion.
- ✓Feuille de route d'implantation par phases.
- ✓Un prototype fonctionnel d'un premier flux.
L'audit · tarifs
Forfait fixe. Vous savez exactement ce que vous payez.
Audit Express
1 500 $
Un processus ciblé — idéal pour une PME plus petite ou un premier pas concret.
- Atelier de découverte
- Analyse d'un processus prioritaire
- Recommandations chiffrées
Le plus complet
Audit Complet
3 000 $
Cartographie de plusieurs processus, plus un prototype fonctionnel prêt à être utilisé.
- Tout l'Audit Express
- Cartographie multiprocessus
- Prototype d'un premier flux
- Feuille de route par phases
Crédité à 100 %. Les honoraires de l'Audit Complet sont déduits intégralement si vous procédez à un mandat Build dans les 60 jours.
Pas encore sûr ? Commencez par une consultation gratuite de 30 min →
Forfaits mensuels
Ce qui fait qu'une automatisation survit dans le temps.
Une automatisation laissée sans surveillance finit par casser en silence — au pire moment. Les forfaits sont tarifés au nombre de flux gérés : vous payez pour ce que vous faites tourner, et chaque forfait livre quelque chose de tangible chaque mois.
Jusqu'à 2 flux
Démarrage
350 $/mois
La porte d'entrée. On veille pour que rien ne casse en silence.
- Surveillance des flux + alertes
- Correction prioritaire des bris
- Mises à jour sécurité & dépendances
- Rapport mensuel (heures économisées)
- Réponse sous 2 jours ouvrables
Le plus populaire
Jusqu'à 5 flux
Croissance
800 $/mois
Le bon équilibre. Vos automatisations s'améliorent chaque mois.
- Tout le forfait Démarrage
- 4 h/mois d'améliorations & ajustements
- Une optimisation proactive par mois
- Réponse prioritaire sous 24 h
- Appel de suivi mensuel
Jusqu'à 12 flux
Échelle
1 800 $/mois
On fait avancer tout le portefeuille d'automatisations.
- Tout le forfait Croissance
- 10 h/mois d'améliorations
- Une nouvelle automatisation par mois*
- SLA prioritaire · réponse sous 4 h
- Feuille de route trimestrielle
Au-delà de 12 flux : forfait Partenaire sur mesure · flux additionnel hors palier ~ 120 $/mois · hébergement géré inclus · engagement minimal 3 mois · –10 % en prépaiement annuel
Un flux = un processus automatisé, du déclencheur au résultat. Un flux complexe (multi-étapes, plusieurs intégrations) peut compter pour deux — défini ensemble à l'audit. *Selon la portée ; les bris sont toujours couverts.
L'implantation
La bonne solution — pas notre outil préféré.
On ne vend pas un outil. Après l'audit, on prescrit l'approche qui correspond à votre besoin réel — volume, criticité, intégration, sécurité. Parfois, la meilleure recommandation est de ne rien construire sur mesure.
A
Configurer l'existant
Un logiciel du marché fait déjà le travail ? On le configure et on l'intègre — sans réinventer ni vous facturer du sur-mesure inutile.
B
Automatisation légère
Besoin simple, volume faible, règles qui changent souvent : un flux rapide, déployé en quelques jours.
C
Sur mesure
Volume élevé, critique, intégration profonde à vos systèmes : bâti en code (Laravel, AWS), conçu pour tenir en production.
D
Hybride
Le cas le plus fréquent : prototype rapide pour prouver la valeur, puis on solidifie en code le cœur critique.
À partir d'environ 6 000 $, portée définie. Les honoraires de l'audit y sont crédités à 100 %.
Notre engagement
On chiffre le résultat — puis on s'engage dessus.
L'audit met un chiffre précis sur les heures que vous pouvez récupérer. Sur le mandat Build, ce chiffre devient un engagement écrit : on fixe ensemble un résultat mesurable, et s'il n'est pas atteint à la livraison, on continue — sans vous facturer — jusqu'à ce qu'il le soit.
Un engagement de résultat ne vaut que par le chiffre sur lequel il repose. C'est pourquoi on mesure d'abord : notre garantie tient à un chiffre réel, pas à une promesse.
Vos garde-fous
L'IA propose. Vous décidez.
Automatiser ne veut pas dire perdre le contrôle. On garde un humain dans la boucle là où le jugement compte — et vous reprenez la main quand vous voulez.
1
Rien d'irréversible en pilote automatique
Aucun courriel client envoyé, aucune décision financière, aucune action sans retour arrière ne s'exécute sans validation humaine.
2
L'humain tranche les cas sensibles
L'agent capte, prépare et signale les écarts ; une personne approuve ce qui compte. Le routinier passe seul, l'important vous revient.
3
Vous gardez la main
Suspendre, ajuster ou reprendre un flux : c'est vous, quand vous voulez. Tout est traçable — aucune boîte noire.
Vos outils, connectés
On fait parler ensemble les outils que vous utilisez déjà.
La plupart des PME n'ont pas besoin d'un nouveau logiciel — elles ont besoin que leurs systèmes existants arrêtent de travailler en silos. On connecte ce que vous avez déjà pour que les données circulent toutes seules, sans copier-coller.
1
Comptabilité
QuickBooks, Acomba, Sage — factures, paiements et écritures synchronisés au lieu d'être retapés.
2
CRM & ventes
HubSpot, Pipedrive, Zoho — chaque lead, soumission et suivi atterrit au bon endroit.
3
Courriels & documents
Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets — pièces jointes extraites, classées et acheminées automatiquement.
4
ERP & opérations
Inventaire, commandes, planification — votre cœur opérationnel connecté au reste, dans les deux sens.
Votre outil n'est pas dans la liste ? S'il a une API — ou même juste un export — on peut le connecter.
Nos outils
On choisit le bon instrument pour chaque cas — du code sur mesure aux plateformes no-code, en passant par l'IA.
Laravel
Node.js
AWS
Docker
PostgreSQL
Python
n8n
Make
Zapier
Claude
OpenAI
Subventions
Une partie de la facture peut être cofinancée.
Plusieurs programmes gouvernementaux soutiennent l'adoption de l'IA et l'innovation dans les PME. En voici quelques-uns à connaître — l'admissibilité dépend de votre entreprise et de votre projet. Renseignez-vous auprès des organismes concernés.
Fédéral · Canada
PARI-CNRC ↗
Contribution non remboursable pouvant couvrir jusqu'à 75 % des coûts de main-d'œuvre technique d'un projet d'innovation, pour les PME canadiennes.
Subvention directeQuébec
CDAEIA ↗
Crédit d'impôt de 30 % sur les salaires admissibles liés à l'intégration significative de l'IA dans vos solutions d'affaires (en vigueur depuis 2026).
Crédit d'impôtFédéral · Canada
Scale AI ↗
Cofinance jusqu'à 40 % de projets d'IA collaboratifs (plusieurs organisations, dont une PME) axés sur les chaînes de valeur.
Cofinancement de projetProgramme d'affiliation
Recommandez-nous. Touchez 15 % du mandat Build.
Vous connaissez une PME qui perd des heures sur des tâches manuelles ? Présentez-la-nous. Si elle signe un mandat Build, on vous verse 15 % de la valeur du mandat — une seule mise en relation, une commission réelle.
15 %
de la valeur du mandat Build, versés à la signature
1
Vous nous présentez
Une simple mise en relation par courriel suffit. Vous n'avez rien à vendre — on s'occupe de la démo, de l'audit et de la proposition.
2
Le client signe le Build
Si la PME que vous avez référée signe un mandat Build, votre recommandation est validée. Aucun plafond sur la valeur du mandat.
3
Vous êtes payé
On vous verse 15 % de la valeur du mandat Build à la signature. Versement clair, sur facture — aucune condition cachée.
Devenir partenaire
Réservé aux recommandations de nouveaux clients qui ne sont pas déjà en discussion avec nous. La commission est versée une fois le mandat signé et le premier paiement encaissé.
La différence
La plupart des agences livrent un prototype. On livre un système qui tient la route.
Un flux no-code monté à la hâte impressionne en démo, puis casse en silence quand le volume monte — et personne n'est là pour le réparer. Nous, on chiffre le gain, on s'engage dessus, et on reste pour qu'il tienne. Vous avez déjà des automatisations fragiles ? On les reprend, on les sécurise, on les solidifie pour de bon.
L'automatisation jetable
Ce que livrent la plupart
- Un flux no-code monté vite, beau en démo
- Fragile dès que le volume ou les cas limites montent
- Casse en silence — et plus personne pour répondre
- Difficile à reprendre par un autre développeur
- Aucune intégration profonde à vos systèmes
L'automatisation durable
Ce qu'on construit
- Conçue pour la production, pas pour la démo
- Sécurisée et intégrée à vos outils réels (comptabilité, CRM, ERP)
- Surveillée et entretenue — on est encore là dans six mois
- Documentée et reprenable — vous n'êtes pas otage
- Bâtie par une équipe senior, 15+ ans en production
15+
Années en production
Architecture logicielle de niveau entreprise — Laravel, AWS, systèmes critiques. On construit pour durer, pas pour une démo unique.
→
La bonne approche, pas un outil
On prescrit la solution selon votre besoin, puis on solidifie en code ce qui devient critique. Les autres ne savent faire qu'une seule chose.
↳
Accès direct
Vous parlez aux gens qui construisent vos automatisations — pas de sous-traitance, pas de centre d'appel.
L'équipe
Les personnes derrière vos automatisations.
Pas de sous-traitance, pas d'intermédiaires : vous travaillez directement avec les gens qui conçoivent et maintiennent vos automatisations, de l'audit à la production.
MM
Mike Martins
Ingénieur logiciel · cofondateur
Fondateur de Studio 5D (Montréal) — IA appliquée et automatisation pour les flux de travail d'entreprise : assistants IA, IA documentaire, intégrations et outils internes. Il apporte la couche produit : transformer une automatisation en un outil que vos équipes utilisent vraiment.
OH
Oleg Hmelevschi
Architecte logiciel · cofondateur
Fondateur de Digital Unity (Montréal) — 15+ ans d'architecture logicielle Laravel et AWS pour des PME canadiennes : systèmes critiques, intégrations profondes et infrastructures qui tiennent en production. Il apporte la couche architecture et pilotage : cadrer le mandat, chiffrer le résultat et mener chaque livraison du diagnostic à la production.
Questions fréquentes
Ce que les PME nous demandent.
Pourquoi l'audit est-il payant alors que d'autres l'offrent gratuitement ?
Un « audit gratuit » de 30 minutes est un appel de vente. Le nôtre est un mandat de deux semaines : on cartographie vos processus réels, on chiffre les pertes et on livre un prototype qui fonctionne. C'est du vrai travail d'ingénierie — et ses honoraires sont crédités à 100 % si vous poursuivez avec un Build. Si vous hésitez, commencez par une consultation gratuite de 30 minutes : on vous dira franchement si un audit en vaut la peine.
Que couvre exactement le « résultat garanti par écrit » ?
La garantie porte sur le mandat Build (l'implantation) et elle est chiffrée. L'audit établit d'abord un résultat mesurable — par exemple un nombre d'heures récupérées par mois sur un processus précis. Ce chiffre est inscrit au contrat du Build. S'il n'est pas atteint à la livraison, on continue le travail sans vous facturer d'heures supplémentaires, jusqu'à ce qu'il le soit. La garantie s'applique au périmètre défini ensemble à l'audit ; si vos processus changent en cours de mandat, le chiffre est ajusté ensemble, par écrit. Et l'engagement est symétrique côté finances : les honoraires de l'Audit Complet sont crédités à 100 % sur le Build si vous procédez dans les 60 jours.
Mes données restent-elles confidentielles et sécurisées ?
Oui. Vos données circulent dans vos propres systèmes et demeurent votre propriété. On conçoit chaque automatisation selon le principe du moindre privilège et dans le respect de vos obligations de confidentialité — un point critique pour les cliniques et services professionnels assujettis à la Loi 25. La sécurité fait partie de l'architecture, pas d'une option ajoutée après coup.
Suis-je prisonnier ? Puis-je reprendre mes automatisations ?
Non. Tout est documenté et conçu pour être repris par un autre développeur, sur des standards ouverts et vos propres accès. Vous n'êtes jamais otage d'un fournisseur — c'est précisément ce qui distingue un système durable d'un flux jetable.
Combien de temps avant de voir des résultats ?
L'audit livre un plan chiffré et un premier prototype en deux semaines. Une première automatisation simple peut être en production quelques jours après ; un mandat plus complet, en quelques semaines. On commence toujours par les gains rapides à fort impact.
Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?
Rarement. On part de vos outils existants (comptabilité, CRM, ERP, tableurs) et on les fait communiquer. Si un logiciel du marché fait déjà le travail, on le configure plutôt que de réinventer. On ne construit sur mesure que là où ça crée une réelle valeur.
Et si une automatisation cesse de fonctionner ?
C'est le rôle des forfaits mensuels : surveillance des flux, alertes et correction prioritaire — souvent avant même que vous le remarquiez. Une automatisation laissée sans entretien finit toujours par casser ; la nôtre est suivie.
Trouvons les heures que vous perdez sans le voir.
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes. On évalue votre situation et on vous dit franchement si un audit en vaut la peine — sans engagement.