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Factures, bons de commande, réceptions — saisie et traitement manuels.
Audit IA & Automatisation · PME du Québec
Combien le travail manuel coûte-t-il vraiment à votre PME ?
Calculez votre perte en moins de deux minutes. Ensuite, en deux semaines, on vous livre une carte claire de vos pertes de temps, les automatisations classées par retour sur investissement — et, avec l'Audit Complet, un prototype qui fonctionne.
Consultation gratuite · 30 min
Sans engagement · Réponse sous 24 h
- 2 semaines du début au plan
- Forfait à prix fixe
- Admissible aux subventions
- Sans engagement
Calculateur d'économies
Estimez le coût du travail répétitif.
Utilisez vos chiffres pour estimer la capacité accaparée par les tâches manuelles récurrentes.
—heures de capacité potentiellement récupérées par mois
—valeur économique réalisée estimée / mois
Vos données opérationnelles
Personnes faisant des tâches répétitives 4
Incluez-vous : le proprio compte aussi.
Heures manuelles / semaine / personne 8 h
Saisie, copier-coller, courriels, rapports, suivis…
Coût horaire moyen (chargé) 40 $
Salaire + charges. Pour le proprio : la valeur de votre heure.
Scénario d'automatisation
Part des tâches répétitives réellement automatisable — l'audit le précise pour vos processus.
Paramètres avancés
Abonnements logiciels / mois 300 $
Outils qui se chevauchent — une partie se consolide souvent.
Investissement Build estimé 6 000 $
Commencez à 6 000 $, puis ajustez selon un budget d’implantation plausible pour la portée choisie.
Coût d’exploitation continu / mois 0 $
Hébergement, soutien, logiciels d’automatisation et autres coûts récurrents créés par la solution.
Réalisation économique 60 %
Part de la capacité récupérée qui devient une valeur mesurable par l’embauche évitée, la baisse des heures supplémentaires ou du travail productif.
Période d’implantation 2
Mois avant que la solution commence à produire une valeur mesurable.
Cette estimation est indicative, pas un résultat promis : l'Audit remplace les hypothèses par des données observées.
Ce que l'audit examine
Cinq foyers de perte de temps, communs à toute PME.
Prospects
Leads et suivis qui passent entre les mailles du filet.
Courriels
Tri, classement et acheminement des demandes de soutien.
Données
Synchronisation entre comptabilité, CRM et tableurs.
Rapports
Tableaux montés à la main, semaine après semaine.
L'Audit est-il la bonne première étape ?
Un processus de décision circonscrit pour une vraie question opérationnelle.
L'Audit vous convient si
- Le travail manuel récurrent est visible, mais son coût réel ne l’est pas.
- Plusieurs idées d'automatisation se disputent le budget et l'attention.
- Vous avez besoin de faits avant de choisir un outil ou une implantation.
Ce n'est pas le bon choix si
- Vous voulez seulement un devis pour une implantation déjà entièrement définie.
- Aucun responsable du processus ne peut participer à la découverte et valider les hypothèses.
- Vous vous attendez à recevoir un système de production dans le prix de l'Audit.
Qui participe et ce dont nous avons besoin
Une personne décisionnaire et les personnes les plus proches du processus choisi participent au démarrage et à la validation. Nous demandons des exemples représentatifs, les outils actuels, les volumes, les cas d'exception et les contraintes connues. Les accès sont convenus à l'avance et limités aux besoins de l'Audit.
Ce que signifie « prototype fonctionnel »
Inclus uniquement dans l'Audit Complet, le prototype démontre un processus choisi avec des données représentatives. C'est une preuve pour décider, pas un déploiement en production. Le renforcement pour la production, la surveillance, la revue de sécurité, la migration, les niveaux de service et le soutien continu relèvent d'une entente Build facultative.
FAQ de l'Audit
Les précisions à connaître avant de choisir un forfait.
Les deux forfaits d'Audit durent-ils deux semaines ?
Oui. Les deux sont planifiés sur deux semaines à partir du démarrage, sous réserve d'un accès rapide aux participants et aux éléments convenus.
Puis-je commencer par l'Express et passer au Complet plus tard ?
Oui, mais la portée et les frais de toute suite sont confirmés séparément. L'Express n'inclut pas de prototype et ses frais ne sont pas crédités sur un Build.
L'Audit m'engage-t-il à faire un Build ?
Non. La remise peut recommander un Build, un changement opérationnel plus simple, une analyse supplémentaire ou aucune automatisation. La décision vous appartient.
L'occasion estimée est-elle garantie ?
Non. Les résultats de l'Audit sont des estimations indicatives fondées sur les faits observés et des hypothèses documentées. Toute cible contractuelle n'existe que dans une entente Build distincte et signée.
La démarche · 2 semaines
De vos processus réels à un plan que vous pouvez exécuter.
Consultation gratuite · 30 min · sans engagement
Avant tout, on évalue ensemble votre situation et si un audit a du sens pour vous. Réservez en ligne — c'est le point de départ. →
1
Atelier de découverte · 2 h
Cartographie de vos processus actuels avec les personnes qui les vivent au quotidien.
2
Analyse
On identifie où le temps se perd, ce qui est automatisable, et on estime les heures récupérables — noir sur blanc.
3
Priorisation
Chaque occasion classée par effort vs impact. Une matrice claire, sans jargon, qui vous permet de décider vite.
4
Prototype · Audit Complet
Avec l'Audit Complet, on construit un flux réel sur le premier cas à fort impact — pour que vous voyiez les résultats concrets avant d'investir davantage.
5
Restitution · 1 h 30
Présentation des résultats, du plan de match et des prochains pas clairs.
Ce que vous repartez avec
Des livrables concrets, pas un PowerPoint.
- ✓Rapport d'audit : carte des processus et occasions priorisées.
- ✓Estimation des heures et des coûts récupérables, par occasion.
- ✓Feuille de route d'implantation par phases.
- ✓Audit Complet seulement : un prototype fonctionnel d'un premier flux.
L'audit · tarifs
Forfait fixe. Vous savez exactement ce que vous payez.
Audit Express
1 500 $
Un processus ciblé — idéal pour une PME plus petite ou un premier pas concret.
- Atelier de découverte
- Analyse d'un processus prioritaire
- Recommandations chiffrées
Le plus complet
Audit Complet
3 000 $
Cartographie de plusieurs processus, plus un prototype fonctionnel prêt à être utilisé.
- Tout l'Audit Express
- Cartographie multiprocessus
- Prototype d'un premier flux
- Feuille de route par phases
Crédité en entier. Si un Build admissible démarre dans les 60 jours, les honoraires de l'Audit Complet y sont crédités en entier.
Pas encore sûr ? Commencez par une consultation gratuite de 30 min →
Dans les coulisses d'un Audit
Voyez comment les faits sur un processus mènent à une décision.
Ce scénario fictif de distribution montre la forme d'un livrable d'Audit. L'entreprise, le processus et les chiffres sont synthétiques ; rien n'est présenté comme un mandat client.
Exemple — données synthétiques, pas un mandat client
Distribution Northstar (fictive)
Aperçu du rapport d'Audit
- Processus observé
- Les commandes arrivent par courriel et sont ressaisies dans l'ERP.
- Base de référence synthétique
- 40 heures manuelles et 1 800 $ de main-d’œuvre chargée par mois.
- Contrainte principale
- Les exceptions de prix et d'inventaire exigent encore une personne responsable.
Exemple — données synthétiques, pas un mandat client
Exemple de flux d'automatisation
- 1Recevoir la commande par courriel
- 2Extraire et valider les champs
- 3Acheminer les exceptions pour approbation humaine
- 4Créer l'entrée ERP et consigner le résultat
Exemple — données synthétiques, pas un mandat client
Exemple de matrice de priorités
| Occasion | Impact | Effort / risque | Décision |
|---|---|---|---|
| Saisie des commandes standard | Élevé | Moyen | Auditer maintenant |
| Rapport d'exploitation hebdomadaire | Moyen | Faible | Évaluer ensuite |
| Exceptions de prix | Élevé | Risque élevé | Garder l'approbation humaine |
Mettez un chiffre sur vos pertes — puis récupérez-les.
Réservez 30 minutes. On regarde ensemble vos processus et on vous dit, concrètement, où se cache le temps perdu.
Sans engagement · Réponse sous 24 h